Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali
Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 . Ai sensi dell'articolo 13 del
decreto legge suddetto, informiamo che Azienda Vinicola ZAMBRI tratta dati personali di clienti, fornitori,
collaboratori e anche di soggetti che hanno volontariamente comunicato direttamente, telefonicamente, via fax o
via e-mail i loro dati anagrafici ai nostri uffici.
Secondo la legge indicata (rif. “Finalità”), Zambri Vini
garantisce che il
trattamento dei dati
personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonchè della
dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al
diritto alla protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento dei dati personali
Tutti i dati comunicati dai soggetti
interessati sono trattati
esclusivamente per adempimenti connessi all'attività economica dell'azienda, quali la fornitura di prodotti
e servizi richiesti, in particolare:
- Per l'inserimento nelle anagrafiche nei database informatici aziendali;
- Per l'emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
- Per l'emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
- Per l'emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
- Per la tenuta della contabilità ordinaria e IVA;
- Per la gestione di incassi e pagamenti;
- Per l'invio di informative tecniche e/o commerciali inerenti la propria attività a clienti attivi
e/o
potenziali;
- Per l'elaborazione di statistiche interne aventi lo scopo di monitorare il grado di soddisfazione della
clientela sulla qualità dei servizi e dei prodotti forniti al fine di un migliore orientamento alle
esigenze della clientela;
- Per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da
norme civilistiche e fiscali.
Comunicazione e diffusione dei dati I dati personali che i clienti, i fornitori e i collaboratori
hanno
volontariamente comunicato ai nostri uffici non saranno in alcun modo diffusi da Zambri Vini. I dati
personali
degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati:
- A tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di
provvedimenti normativi;
- Ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell'ambito delle relative mansioni e/o di
eventuali
obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
- Agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio di documentazione e/o materiale;
- Ai fornitori di servizi di Unified Messaging via Internet, quando l'invio di lettere e comunicazioni agli
interessati, inerenti le finalità del trattamento, avvengano tramite questo canale;
- A tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale,
amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici
Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro ecc.), quando la comunicazione risulti
necessaria
o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra
illustrate;
- Istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti.
In questi casi saranno comunicati solo i dati essenziali, e non eccedenti, rispetto alle
finalità per le
quali sono comunicati.
Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei
propri dati personali
da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche se puramente
informativo, è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata
prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I
dati sono conservati per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
Le modalità del trattamento Il trattamento dei dati personali avviene utilizzando sia
supporti cartacei che
informatici con l'osservanza di ogni misura cautelativa, per garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati
saranno inoltre gestiti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.
Titolare del trattamento dei dati personali Il titolare del trattamento dei dati personali
è Zambri Vini. Il
responsabile del trattamento è Rocco Zambri.
Diritto di accesso ai dati personali
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma
dell'esistenza o meno di
dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
- Dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento;
- Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi
dell'articolo 5, comma 2;
- Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che
possono
venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
responsabili
o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
- L'aggiornamento, la rettifica o l'integrazione dei dati;
- La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati
sono
stati raccolti o successivamente trattati.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo
scopo della raccolta;
- Al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita
diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta al titolare o ad uno dei
responsabili,
anche tramite un incaricato. La richiesta potrà essere trasmessa via mail all’indirizzo
info@zambrivini.it.
